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文件銷毀通過正規(guī)的渠道來銷毀，可以保證文件的保密性，自然可以讓整個(gè)過程變得更加輕松，能夠有效避免自己在進(jìn)行文件銷毀時(shí)所浪費(fèi)的時(shí)間完全不用擔(dān)心響到公司的正常工作，這對(duì)于公司的運(yùn)營(yíng)會(huì)有很好的促進(jìn)作用，而且能夠讓公司在管理各種文件的時(shí)候壓力得到減緩。

確保信息無法恢復(fù)外，將文件給銷毀文件公司銷毀，還可以出具銷毀處理證明。即出具的“涉密文件粉碎銷毀服務(wù)報(bào)告”，詳細(xì)記載銷毀文件單位、銷毀文件的種類、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息，保證文件己徹底銷毀，不會(huì)出現(xiàn)泄露問題。